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你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。 在展会前18-24个月开始做计划和调查: 
  1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗? 
  2.展会日期是否合适? 
  3.同期有别的展会举办吗? 
  4.展会地点是否便利? 
  5.有多少与会者是来自目标市场? 
  6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区? 
  7.组展机构怎样推广展会? 
  8.上届展览的业绩如何? 
  9.哪些竞争对手将参展? 
  10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗? 
  11.公司中有人曾参加过这个展会吗? 
  12.我们可为此展会投资多少? 
  13.展会组织对参展商的推广提供什么协助? 
  14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗? 
  15.我们希望通过参展得到多少回报?
   展览前9-12个月制定参展计划
  16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是: 
   ★提高现有市场的现有产品和服务? 
   ★向现有市场推出新产品或服务? 
   ★将现有的产品或服务投向新的市场? 
   ★将新的产品或服务投向新的市场? 
   ★增强公司在现有市场的形象? 
   ★将公司推向新的市场?
  17.需要展出什么产品? 
  18.在这次展会上谁是我们的目标观众? 
  19.我们参展的目的是什么? 
  20.我们有书面的参展计划吗? 
  21.参展预算已确定了吗? 
  22.我们的展位已确定了吗? 
  23.订金必要的保证金已支付了吗? 
  24.怎样的展位设计符合我们的要求? 
  25.我们能使用现有的展示品吗? 
  26.我们需要新的展示品吗? 
  27.我们需要新的宣传画吗? 
  28.我们需要预定什么展览服务?
   ★楣板 
   ★电气 
   ★地毯 
   ★视听器材 
   ★给排水 
   ★展位清洁服务 
   ★植物摆设 
   ★电话 
   ★电脑 
   ★打印机 
   ★垃圾篓 
   ★家具
  29.安全服务是否必要? 
  30.是否安排好展位的安装与拆卸? 
  31.怎样安排货运? 
  32.有什么需要了解的当地工会条款? 
  33.保险安排? 
  34.是否准备好工具箱? 
  35.酒店服务预定好了吗? 
  36.注意展位付款的最后期限。 
  37.需要提供展位信用卡交易方式吗? 
  38.需要营业执照吗? 
  39.指引卡片已设计并打印好了吗?
  推广计划提前6-8个月制定
  40.展前推广如何进行? 
   ★个人邀请函(包括介绍和回复函) 
   ★广告(贸易出版物,当地媒体) 
   ★直邮广告 
   ★电话推广 
   ★公关
  41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中? 
  42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗? 
  43.印刷品准备好了吗? 
  44.对其他的公关活动做好了计划吗? 
  45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗? 
  46.怎样赠品能取得更好的效果? 
  47.我们要组织什么样的现场推广活动? 
   ★机场广告/户外广告板 
   ★酒店电视广告 
   ★运输广告 
   ★展会每日广告 
   ★酒店房间推广 
   ★展会目录广告
  48.我们要组织一次观众竞赛吗? 
  49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗? 
  50.要预定多少门票? 
  51.欢迎仪式筹备好了吗?
 提前4-6个月计划好参展人员
  52.展位上需要多少工作人员? 
  53.谁是代表公司的最佳人选? 
  54.展位经理指定了吗? 
  55.参展人员的培训准备好了吗? 
  56.定好展前会议的时间吗? 
  57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗? 
  58.是否组织好一个演示会? 
  59.是否有一个准备回答问题的技术代表? 
  60.是否确定了服装代码? 
  61.是否为参展人员预定了足够的证件? 
  62.参展人员是否有足够的名片? 
  63.展位时间表是否制定好? 
  64.谁负责监督展位的安装和拆卸? 
  65.该负责人是否清楚展会的出入程序?是否在展会前为展会后的事情做好准备? 
  66.是否为参观者提供引路服务? 
  67.是否制定了每天的总结会时间? 
  68.是否会向登记的参观者寄出感谢信? 
  69.怎样处理展览指引? 
  70.怎样监管展会上的销售?



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